أهم الأوراق المطلوبة لتأسيس شركة جديدة في السعودية

أهم الأوراق المطلوبة لتأسيس شركة جديدة في السعودية

في السنوات الأخيرة، أصبحت السعودية وجهة مُفضلة لتأسيس الشركات بفضل الرؤية الاقتصادية للمملكة 2030، والتسهيلات الواسعة التي تقدمها الحكومة لجذب الاستثمارات. سواء كنت مستثمر سعودي أو تُمثل شركات أجنبية فى السعودية، ستجد بيئة تنظيمية مرنة، بيئة تحتية حديثة، ودعمًا حكوميًا وتسهيلات غير مسبوقة فى كل خطوة.

لكن ما الذي يجعل المملكة خيارًا استراتيجيًا لتأسيس الشركات؟ ذلك بفضل الموقع الجغرافي المتميز الذي يربط بين 3 قارات ويعزز من فرص التوسع الإقليمي، والحوافز الاستثمارية والمالية التي تُشجع على فتح شركات جديدة، بالإضافة إلى توفر العمالة الماهرة وسهولة الوصول إلى الأسواق الخليجية والدولية، وكذلك توافر أنظمة رقمية ذكية تُسهل من الإجراءات الحكومية مثل منصة “مراس”. 

وحتى تصبح مستعدًا لتأسيس شركة في السعودية، من الضروري معرفة ما هي الأوراق والإجراءات المطلوبة، والإلمام بهذه الخطوات منذ البداية يختصر عليك الوقت والجهد كما يضمن تأسيس شركتك دون أي أخطاء غير متوقعة أو تأخير في الإجراءات. ونحن فى BIEO نوفر لك كل ما تحتاجه لتبدأ شركتك بثقة فى السعودية عبر خدمة تأسيس شركات شاملة، لذا كل ما عليك هو التواصل معنا الآن، ونحن نتولى إجراءات تأسيس شركتك خطوة بخطوة.

ما المهام التي يغطيها قسم الموارد البشرية؟

توفر المملكة العربية السعودية مجموعة متنوعة من الأشكال القانونية التي يمكن للمستثمرين الاختيار من بينها لتأسيس شركاتهم بما يتناسب مع حجم وطبيعة النشاط التجاري والهيكل المرغوب فيه، وتشمل أنواع الشركات التي يمكنك تأسيسها في السعودية:

  1. الشركات ذات المسؤولية المحدودة (ذ.م.م)
  2. شركات التضامن
  3. الشركات المساهمة
  4. الشركات المساهمة المبسطة
  5. شركات التوصية البسيطة
  6. الشركات الفردية والمهنية والقابضة
  7. فروع الشركات الأجنبية

الجهات الحكومية المعنية بتأسيس الشركات

تتم عملية تأسيس الشركات فى السعودية وتنظيمها من خلال إشراف عدة جهات حكومية لضمان الامتثال للقوانين وتسهيل الإجراءات، ومن أبرز تلك الجهات الحكومية المعنية بتأسيس الشركات: 

  • وزارة التجارة: هي الجهة الرئيسية المسؤولة عن تسجيل السجلات التجارية وإصدار التراخيص اللازمة لممارسة الأنشطة التجارية. 
  • وزارة الاستثمار: تُصدر تراخيص الاستثمار للمنشآت الأجنبية والشركات المختلطة، و تعمل على جذب الاستثمارات إلى المملكة.
  • المركز السعودي للأعمال: يوفر منصة إلكترونية موحدة ومتكاملة لتقديم الخدمات للمستثمرين وتأسيس المنشآت، ويعتبر نقطة اتصال رئيسية لإتمام الإجراءات.
  • الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك: مسؤولة عن تسجيل الشركات لأغراض الزكاة والضرائب، وضمان الامتثال للأنظمة الضريبية. 
  • الغرفة التجارية: تُعد شرطًا أساسيًا لتسجيل الشركات فى كثير من الحالات والحصول على عضويتها، وتوفر دعمًا للقطاع الخاص.
  • البنوك المحلية: لفتح حسابات بنكية تجارية للشركات بعد إكتمال التسجيل.

How BIEO Helps You Set Up and Equip Your Business Headquarters

أهم الأوراق المطلوبة لتأسيس شركة سعودية للسعوديين

تختلف المستندات المطلوبة لتأسيس شركة في السعودية بناءً على جنسية المؤسسين ونوع الكيان التجاري، ومن الضروري تجهيز هذه الوثائق بدقة لتجنب تأخير الإجراءات أو التراخيص، وتشمل الأوراق المطلوبة:

1.صورة من البطاقة الشخصية أو الهوية الوطنية للمؤسس
2.عقد تأسيس الشركة يتضمن معلومات الشركاء، حصصهم، ونظام الشركة الأساسي.
3.نسخة من عقد إيجار أو صك ملكية الموقع التجاري لإثبات مقر الشركة.
4.بيان رأس المال وإثبات إيداعه في حساب بنكي مخصص للشركة وفقًا للمتطلبات القانونية لنوع الشركة.
5.شهادة حسن السيرة والسلوك حسب متطلبات الجهة المختصة

الأوراق المطلوبة لتأسيس شركة أجنبية أو مختلطة للمستثمرين الأجانب

عند تأسيس شركات أجنبية فى السعودية قد يتطلب من المستثمرين الأجانب مستندات إضافية بجانب الأوراق الأساسية لضمان الامتثال للوائح وزارة الاستثمار، وتشمل:

  1. نسخة مصدقة من جوازات سفر المؤسسين سارية المفعول.
  2. شهادة تسجيل الشركة الأصلية فى بلد المنشأ مصدقة ومترجمة إلى اللغة العربية.
  3. عقد تأسيس الشركة الأم مصدق ومترجم إلى اللغة العربية.
  4. ترخيص استثماري صادر من وزارة الاستثمار السعودي.
  5. توكيل رسمي لمقدم طلب التأسيس داخل المملكة.
  6. إثبات تحويل رأس المال إلى حساب بنكي سعودي.

الفرق بين الأوراق المطلوبة للشركات الناشئة والمؤسسات الفردية

لفهم متطلبات تأسيس شركة في السعودية بشكل دقيق، من الضروري التمييز بين الشركات الناشئة والمنشآت الفردية، وتختلف كل منهما فى الأوراق المطلوبة والإجراءات الإدارية لأن لكل كيان طبيعته القانونية ومتطلباته الخاصة، والفرق بينهما كالآتى:

  • المؤسسات الفردية

  1. تعتمد بشكل أساسي على هوية المالك، إثبات محل الإقامة، ورأس المال.
  2. لا تتطلب عقد تأسيس أو نظام أساسي معقد
  3. مسؤولية المالك غير محدودة أي أنه مسؤول عن ديون المؤسسة بأمواله الشخصية.
  4. إجراءات تسجيل الشركات بالسعودية لهذه المنشآت أبسط وأسرع.
  • الشركات الناشئة

  1. تحتاج عقد تأسيس ونظام أساسي مُوقع من جميع الشركاء.
  2. تكون مسؤولية الشركاء محدودة بقدر حصصهم في رأس المال لذا تعتبر الشركة كيانًا قانونيًا منفصلًا عن مالكيها.
  3. تحتاج بيانات مفصلة عن رأس المال، وتُسجل في السجل التجاري ككيان مستقل.
  4. قد تتطلب خطط عمل تفصيلية وتصاريح إضافية حسب طبيعة النشاط.

متطلبات فتح حساب بنكي تجاري للشركة

إن فتح حساب بنكي تجاري في السعودية يُعد من الخطوات الأساسية ضمن إجراءات تأسيس الشركات لبدء الأنشطة المالية، وتتطلب البنوك مجموعة من المستندات لضمان امتثال الحساب للوائح المصرفية، ومن أهم المتطلبات:

  1. نسخة من السجل التجارى للشركة.
  2. عقد تأسيس الشركة ونظامها الأساسي.
  3. بطاقة هوية المالك أو الممثل القانوني للشركة والمفوضين بالتوقيع.
  4. عقد إيجار أو صك ملكية لمقر الشركة.
  5. خطاب تعريف من الجهة التي تأسست بها الشركة مثل وزارة التجارة.
  6. إيداع رأس المال المطلوب حسب نوع الشركة وهيكلها القانوني.

كيف تُسهل منصة مراس تأسيس شركتك إلكترونيًا؟

فى ظل التحول الرقمي السريع الذي تشهده المملكة ضمن رؤية 2030، أصبحت منصة “مراس” التابعة للمركز السعودي للأعمال أداة أساسية لتسجيل الشركات إلكترونيًا بكل سهولة وكفاءة. 

وهذه المنصة الوطنية تتيح للمستثمرين ورواد الأعمال إمكانية إتمام إجراءات تأسيس الشركات عن بُعد دون الحاجة إلى زيارة الجهات الحكومية مما يوفر الوقت والجهد ويُسرع انطلاقة المشروع.

ومن خلال منصة “مراس” يمكنك:

  • رفع جميع أوراق تأسيس الشركة إلكترونيًا بسهولة.
  • تقديم طلب عقد التأسيس واستخراج سجل تجاري جديد خلال دقائق.
  • دفع رسوم تأسيس الشركات مباشرة عبر نظام سداد. 
  • طلب رخصة مزاولة النشاط ومتابعة الموافقات من الجهات المختصة.
  • متابعة حالة الطلبات وتحديث البيانات التجارية في أي وقت.

تسجيل الشركة إلكترونيًا عبر منصة "مراس"

فى ظل التحول الرقمي السريع الذي تشهده المملكة ضمن رؤية 2030، أصبحت منصة “مراس” التابعة للمركز السعودي للأعمال أداة أساسية لتسجيل الشركات إلكترونيًا بكل سهولة وكفاءة. 

وهذه المنصة الوطنية تتيح للمستثمرين ورواد الأعمال إمكانية إتمام إجراءات تأسيس الشركات عن بُعد دون الحاجة إلى زيارة الجهات الحكومية مما يوفر الوقت والجهد ويُسرع انطلاقة المشروع.

ومن خلال منصة “مراس” يمكنك:

  • رفع جميع أوراق تأسيس الشركة إلكترونيًا بسهولة.
  • تقديم طلب عقد التأسيس واستخراج سجل تجاري جديد خلال دقائق.
  • دفع رسوم تأسيس الشركات مباشرة عبر نظام سداد. 
  • طلب رخصة مزاولة النشاط ومتابعة الموافقات من الجهات المختصة.
  • متابعة حالة الطلبات وتحديث البيانات التجارية في أي وقت.

كيف تُسهل منصة مراس تأسيس شركتك إلكترونيًا؟

فى ظل التحول الرقمي السريع الذي تشهده المملكة ضمن رؤية 2030، أصبحت منصة “مراس” التابعة للمركز السعودي للأعمال أداة أساسية لتسجيل الشركات إلكترونيًا بكل سهولة وكفاءة. 

وهذه المنصة الوطنية تتيح للمستثمرين ورواد الأعمال إمكانية إتمام إجراءات تأسيس الشركات عن بُعد دون الحاجة إلى زيارة الجهات الحكومية مما يوفر الوقت والجهد ويُسرع انطلاقة المشروع.

ومن خلال منصة “مراس” يمكنك:

  • رفع جميع أوراق تأسيس الشركة إلكترونيًا بسهولة.
  • تقديم طلب عقد التأسيس واستخراج سجل تجاري جديد خلال دقائق.
  • دفع رسوم تأسيس الشركات مباشرة عبر نظام سداد. 
  • طلب رخصة مزاولة النشاط ومتابعة الموافقات من الجهات المختصة.
  • متابعة حالة الطلبات وتحديث البيانات التجارية في أي وقت.

وثائق إضافية حسب طبيعة النشاط

قد تتطلب بعض الأنشطة التجارية وثائق أو تراخيص إضافية إلى جانب المستندات الأساسية لضمان الامتثال للمعايير الخاصة بالقطاع، وتشمل:

  • شهادات تخصصية أو تراخيص مهنية مثل:
  1.  العيادات والمستشفيات: تراخيص من وزارة الصحة.
  2. المصانع: تراخيص من وزارة الصناعة والثروة المعدنية.
  3. شركات الاتصالات: تراخيص من هيئة الاتصالات والفضاء والتقنية.
  • إذا كان النشاط يتطلب تصاريح خاصة من جهات تنظيمية معينة.
  • موافقات أمنية أو بيئية لبعض الأنشطة التي قد تؤثر على البيئة أو تتطلب إجراءات أمنية مشددة.

رسوم وتكاليف إصدار الأوراق

تختلف الرسوم والتكاليف المرتبطة بتأسيس الشركات في السعودية بناءً على عدة عوامل، بما في ذلك نوع الشركة، حجم رأس المال، وطبيعة النشاط، ومن هذه الرسوم:

  • رسوم تسجيل السجل التجاري: تدفع لوزارة التجارة ويتم تجديدها سنويًا.
  • رسوم الغرفة التجارية: رسوم الاشتراك تبدأ من حوالى 800 ريال سعودي سنويًا.
  • رسوم توثيق عقد التأسيس: تُدفع لكاتب العدل أو الجهة المعنية بالتوثيق، وتعتمد على حجم رأس المال وعدد الشركاء.
  • رسوم الترخيص الاستثماري (للأجانب): تُدفع لوزارة الاستثمار، و تختلف وفقًا لنوع النشاط وحجم الاستثمار.
  • أتعاب الخدمات القانونية والاستشارية: تكاليف الاستعانة بالمحامين أو مستشارين متخصصين في تأسيس الشركات.
  • يوجد رسوم أخرى تشمل فتح حساب بنكي تجاري، ورسوم تراخيص إضافية حسب النشاط.

المدة الزمنية المتوقعة لتأسيس الشركة

بعد التحول الرقمي الذي تشهده الخدمات الحكومية وسعي الحكومة إلى تسريع وتيرة تأسيس الشركات لجذب المزيد من الاستثمارات. أصبحت المدة الزمنية لإتمام عملية التأسيس تتراوح من يومين إلى أسبوعين إذا كانت جميع الأوراق والمستندات مستوفاة ولا توجد أي نواقص من الجهات المختصة. 

وقد تزداد المدة خاصة للشركات الأجنبية التي تتطلب تراخيص استثمارية إضافية أو تحتاج موافقات من جهات تنظيمية مختلفة.

أبرز التحديات التي تواجه المؤسسين الجدد

على الرغم من تسهيلات الجهات الحكومية في عملية تأسيس الشركات، قد يواجه المؤسسون الجدد بعض التحديات، ومن أبرزها:

  • التأكد من أن جميع الوثائق المطلوبة مكتملة وصحيحة وموثقة قانونيًا.
  • تحديد الهيكل القانوني المناسب للنشاط التجاري ورأس المال المستثمر حسب نوع الشركة.
  • الحصول على التراخيص اللازمة خاصة للأنشطة التي تتطلب موافقات من جهات متعددة.
  • فهم الإجراءات الحكومية والإلمام باللوائح والقوانين المحلية المتغيرة.
  • قد تتطلب البنوك مستندات إضافية أو قد تكون هناك صعوبات في تلبية متطلبات التمويل.
  • تتطلب الوثائق ترجمة معتمدة وتصديق من الجهات الرسمية بالنسبة للمستثمرين الأجانب.

ختامًا

تأسيس شركة في السعودية أصبح أسهل من أي وقت مضى، لكن النجاح فى ذلك قد يتطلب فهمًا شاملًا للخطوات، المستندات، والتراخيص المطلوبة. سواء كنت رائد أعمال سعودي أو مستثمرًا أجنبيًا، فإن الالتزام الكامل بمتطلبات تأسيس الشركة واختيار الكيان القانوني المناسب هو مفتاح النجاح. 
لا تضيع وقتك في التعامل مع تعقيدات الإجراءات الحكومية، تواصل مع BIEO الآن وسوف يساعدك فريقنا فى كل خطوة لتأسيس شركتك فى السعودية، من إعداد الأوراق وحتى فتح الحساب البنكي.
ماذا تنتظر إجعل BIEO شريكك الاستراتيجي في التحول الاقتصادي لرؤية 2030.

الأسئلة الشائعة

نعم، ضمن رؤية المملكة 2030 وتسهيلات وزارة الاستثمار، أصبح بإمكان المستثمرين الأجانب امتلاك شركاتهم بالكامل بنسبة 100% فى العديد من الأنشطة والقطاعات وذلك بموجب ترخيص استثماري.

ليس إلزاميًا لكن يُنصح بتعيين محاسب قانوني أو الاستعانة بخدمات متخصصة فى المحاسبة لضمان الامتثال القانوني لجميع المتطلبات المالية والضريبية وإعداد التقارير المالية بدقة وتسهيل عمليات الشركة.

توفر المملكة العربية السعودية بعض الحوافز والتسهيلات الضريبية للشركات، وقد تشمل إعفاءات أو تخفيضات فى بعض الرسوم أو الضرائب حسب طبيعة النشاط، القطاع والموقع الجغرافي، ويمكنك التحقق من تحديثات اللوائح الضريبية عبر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

الجهة الرئيسية المسؤولة عن إصدار الرخصة التجارية هي وزارة التجارة السعودية، ويتم عبر منصة المركز السعودي للأعمال (مراس)، وتحتاج الشركات الأجنبية إلى ترخيص استثماري من وزارة الاستثمار أيضًا.

نعم، تتيح المنصات الإلكترونية الحكومية مثل "مراس" والمركز السعودي للأعمال إمكانية إنجاز معظم إجراءات تأسيس الشركة إلكترونيًا عن بُعد، من تقديم الطلبات ورفع المستندات إلى متابعة حالة الطلب.